Programm

Donnerstag, 18. Mai 2023 (Himmelfahrt)
14.00 bis 16.00 Uhr: Sitzung des Kuratoriums
Ort: Gästehaus der Universität Hamburg, Rothenbaumchaussee 34, 20148 Hamburg, 040-414 0060
16.30 bis 18.00 Uhr: Gemeinsame Sitzung des Stiftungsvorstands mit dem Kuratorium
Ort: dito
18.30 Uhr: Informelles abendliches Beisammensein (Selbstzahler)
Ort: Yu Garden Restaurant, Feldbrunnenstr. 67, 20148 Hamburg, 040-3750 2020

Freitag, 19. Mai 2023
09.00 – 11.30 Uhr: Eröffnung der Jahrestagung (Einlass 8:30 Uhr), Festvortrag: “Hamburg und seine Beziehung zu Ostasien”
Ort: Hamburger Rathaus, Rathausmarkt 1, 20097 Hamburg, 040-428 31 2064
12.00 – 13.30 Uhr: Empfang auf Einladung des Senats der Hansestadt Hamburg
Ort: dito
14.15 Uhr: VDJG-Mitgliederversammlung, Berichte und Anträge gemäß gesonderter Tagesordnung
Ort: Gästehaus der Universität Hamburg, Rothenbaumchaussee 34, 20148 Hamburg, 040-414 0060
Begleitprogramm: Geführte Besichtigung der Hafenstadt mit Elbphilharmonie
21.00 Uhr: Empfang auf Einladung Seiner Exzellenz des Botschafters von Japan
Ort: Restaurant Bobby Reich, Fernsicht 2, 22301 Hamburg, 040-487824
Alternative: 19.45 – 24.00 Uhr: Bootsfahrt und Feuerwerk

Samstag, 20. Mai 2023
09.30 – 12.00 Uhr: Barcamp – Bitte Vorschläge einreichen!
Ort: Gästehaus der Universität Hamburg, Rothenbaumchaussee 34, 20148 Hamburg, 040-414 0060
Begleitprogramm: Wird noch mitgeteilt
12.30 bis 13.30 Uhr: Mittagessen
Ort: Restaurants in näherer Umgebung, z.B. Grand Elysee Hotel Hamburg – Brasserie, Rothenbaumchaussee 10, 20148 Hamburg, 040-414120
14.00 Uhr: Austausch zur Planung der Partnerschaftskonferenz 2024 – Bitte Vorschläge einreichen!
Ort: Gästehaus der Universität Hamburg, Rothenbaumchaussee 34, 20148 Hamburg, 040-414 0060
18.30 Uhr: Abendessen und Ausklang der Jahrestagung (Selbstzahler)
Ort: Grand Elysee Hotel Hamburg – Brasserie, Rothenbaumchaussee 10, 20148 Hamburg, 040-414120
Alternative: 17.00 – 23.00 Uhr: Wahl und Krönung der Kirschblütenkönigin
Ort: wird noch mitgeteilt

Sonntag, 21. Mai 2022
Wer gerne noch Zeit in Hamburg verbringen möchte, dem ist von 12.00 – 19.00 die Teilnahme am “Japan-Festival” möglich
Ort: Planten un Blomen, Marseiller Promenade, 20355 Hamburg

Zur Anmeldung: hier klicken

 

Informationen zu den Gesprächskreisen (“Barcamp”)

Jeder Teilnehmer kann vorab ein Thema einreichen.  Anhand der eingegangenen Vorschlage bereitet der VDJG-Vorstand den Sitzungsplan vor. Dieser wird bei der Tagung unter Berücksichtigung spontan eingebrachter Vorschläge im Plenum finalisiert. Sollten mehr Themen vorgeschlagen werden als Sitzungen verfügbar sind, wird mit einer Blitzumfrage im Plenum entschieden, welche Sitzungen stattfinden und welche nicht.  Anhand des Plans kann jeder Teilnehmer entscheiden, an welchem Gesprächskreis er teilnehmen möchte.

Darum geht es: Ein Barcamp bietet eine Vielzahl von Gesprächskreisen, die die Teilnehmenden frei selbst gestalten können. Sie geben die Themen selbst vor und leiten die Sitzungen oder Workshops. (Man spricht deshalb bei Barcamps i.d.R. nicht von Teilnehmenden, sondern von Teilgebenden.)  In diesem Fall finden am Samstagnachmittag drei Runden mit je 45 Minuten Dauer statt.

Alles ist erlaubt: Eine Sitzung kann sich um alles drehen: eine Frage, eine Idee, ein Erfahrungsaustausch – Hauptsache, es gibt reichlich Raum zur Diskussion.

Austauschen: Die Zeit der Sitzungen ist bewusst knapp gemessen. Wenn Sie etwas präsentieren möchten, fassen Sie sich bitte kurz und nutzen Sie die gemeinsame Zeit in der Sitzung besser zur Klärung offener Fragen und zur Weiterentwicklung Ihrer Ideen.

Mitmachen: Hören Sie nicht nur zu – diskutieren Sie mit!

Frei sein: Wenn Sie feststellen, dass eine Sitzung nicht Ihren Vorstellungen entspricht, wechseln Sie einfach (und leise) in einer andere Sitzung Ihrer Wahl.

Notizen machen: Bestimmen Sie zu Beginn jeder Sitzung, wer die Notizen macht. Diese nützen nicht nur den Teilnehmenden der Sitzung als Erinnerung, sondern auch weiteren Interessierten als Überblick über die wichtigsten Diskussionspunkte und Ergebnisse.

Gemeinsam sind wir stärker: Lassen Sie Ihren Gedanken freien Lauf, inspirieren Sie sich gegenseitig – und haben Sie Spaß mit den Personen, die sich für die gleiche Sache einsetzen wie Sie: Die Freundschaft zwischen Deutschland und Japan!

Und was kommt dabei heraus? Klar ist: Jeder erlebt ein Barcamp auf eine individuelle Weise, mit eigenen Schwerpunkten und Erkenntnissen. Damit möglichst alle – d.h. unser ganzer Verband – profitieren können, werden nach Abschluss der einzelnen Sitzungen die wichtigsten Ergebnisse gesammelt, im Plenum kurz vorgestellt und auf Grundlage der Notizen im Rahmen des Protokolls dokumentiert.

Barcamp-Thema vorschlagen: hier klicken