Wer wir sind?
Wir sind eine deutsch/japanische Agentur, die ihren Kunden einen umfassenden E-Commerce Service anbietet. Dabei bestehen wir derzeit aus einem kleinen Team von Freelancern, die von überall aus der Welt arbeiten. Die Agentur selbst aber sitzt in Tokyo – Machida.
Neben dieser Stelle haben wir auch noch viele weitere Positionen zu vergeben.
Schau doch einfach einmal auf unserer Job Plattform vorbei: hosono.de/jobs/
Wen suchen wir?
Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d), die unseren Agenturinhaber Ryusei Hosono in der Verwaltung und Administration tatkräftig unterstützen kann. Wichtig wäre uns, dass du entweder gut Deutsch oder Englisch sprichst, damit eine Verständigung mit Ryusei und unserem Team möglich ist. Außerdem solltest du Japanisch verstehen und dich verständigen können, da im Gemeinschaftsbüro auch japanische Kollegen/innen sitzen. Du solltest außerdem ein Grundverständis vom Online Shopping haben (also auch schon einmal selbst online geshopped haben und grob wissen, welche Bezahlungswege beim Online Shopping greifen).
Deine Aufgaben:
- Rechnungen und Unterlagen erstellen, ausdrucken, abheften, versenden
- Organisation von Agenturabläufen
- Organisation von Ryuseis Terminen und Meetings
- Kommunikation mit Freelancer Team
- Customer Service und Kundenmanagement
- Bestellanlegung im Webshop
- Erstellen von Protokollen und einfachen Gesprächsnotizen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Fotos sortieren oder auch Texte schreiben (z.B. anhand von Audionachrichten)
Die Aufgaben richten sich stark nach deinen Qualifikationen. Wenn du Kenntnisse im E-Commerce Bereich hast, könntest du auch Aufgaben in diesem Bereich übernehmen:
- Social Media Betreuung
- Fotobearbeitung
- Videobearbeitung etc.
Welche Fähigkeiten solltest du mitbringen?
Must have:
- Sehr gute Organisationsskills
- Gute persönliche Kommunikationsweise
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und/oder Englisch
- Basic Sprachkenntnisse in Japanisch
- Gute Kenntnisse in G-Suite (Google Docs/Sheets/Slide, Gmail, Google Calender)
- Gute Kenntnisse MS Office
- Erste Kenntnisse zum Online Shopping
Nice to have:
- Kenntnisse in Notion
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Entsprechende Kenntnisse, wenn du uns im Marketing, Social Media oder E-Commerce unterstützen möchtest (z.B. WordPress etc.)
Was bieten wir dir?
- Einen Arbeitsplatz mitten in Tokyo (Machida – nah an der Station)
- Teilzeit – oder Vollzeitstelle. Ganz nach deiner Verfügbarkeit.
- Faire Bezahlung, die sich nach deinen Qualifikationen richtet
- Du kannst entscheiden, wann du bei uns starten möchtest!
- Familiäre Atmosphäre
- Kreative Entfaltung
Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu deiner zeitlichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an: jessica.alexander@hosono.de.
Zusätzlich zu deinen Bewerbungsunterlagen, fülle bitte noch unseren Selbsteinschätzungstest aus: