Das Heidelberg Centre for Transcultural Studies (HCTS) sucht voraussichtlich ab 01.10.2021 eine/einen

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (w/m/d)

zur Unterstützung des Professors für „Cultural Economic History“ (CEH) sowie zentraler administrativer Aufgaben des HCTS-Direktoriums, u.a. Aufgaben im Bereich der Internationalen Beziehungen und Austauschprogramme des Heidelberg Centre for Transcultural Studies.

Ihre Aufgaben:

Für den Bereich CEH (50% der ausgeschriebenen Stelle):

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Personalverwaltung, u.a. Koordination und Verwaltung der studentischen Hilfskräfte
  • Budgetverwaltung und Rechnungslegung
  • Pflege der Homepage und e-learning course
  • Unterstützung bei Forschungsarbeiten (z.B. Literaturrecherche, Korrekturlesen)
  • Unterstützung bei Tagungen, Workshops und Publikationsprojekten
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Abwicklung deutscher und fremdsprachlicher Korrespondenz sowie Kommunikation mit inneruniversitären Stellen und ausländischen Partnern

Für das HCTS-Direktorium (50% der ausgeschriebenen Stelle):

  • Unterstützung internationaler Forschungs- und Austauschkooperationen des HCTS mit strategischen Partnern u.a. in Japan (Kyoto), Korea, China, Indien, Europa (ERASMUS-Programme) und den Vereinigten Staaten sowie Abwicklung von Drittmittelprojekten des DAAD zur Förderung des internationalen Austausches
  • Gemeinsame Belange des HCTS Direktoriums

Ihr Profil:

  • Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung, bspw. Studium der Japanologie, Koreanistik, Geschichte oder im Bereich der Sozialwissenschaften (Wirtschaft/Politik)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der japanischen Sprache sind Voraussetzung, Interesse an Korea wünschenswert
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft
  • Zuverlässige, selbständige, effiziente, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, professionelles und freundliches Auftreten, ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit in einem Team

Die Stelle umfasst 19,75 Wochenstunden und kann unbefristet vergeben werden. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (elektronisch in einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 14.07.2021 an die Geschäftsführung des HCTS, gf@hcts.uni-heidelberg.de.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt

 

Mit freundlichen Grüßen,

Harald Fuess

                                                                                            u

Harald Fuess

Professor for Cultural Economic History

Heidelberg Centre for Transcultural Studies
Office 103, Voßstraße 2, Building 4400

69115 Heidelberg
Germany